توثيق عقد إيجار سكني إلكتروني

سعر عقد الإيجار السكني

يبدأ سعر عقد إيجار سكني لمدة سنة واحدة من 200 ريال:

• 125 ريالًا مقابل توثيق العقد في شبكة إيجار.
• 75 ريالًا أتعاب إعداد ومراجعة الخدمة.
• إذا زادت مدة العقد على سنة، تُحتسب الرسوم الرسمية عن كل سنة أو جزء منها بحسب آلية شبكة إيجار، ويُوضح السعر الكامل قبل تسجيل الطلب.

الوحدات التي تشملها الخدمة

• شقة سكنية.
• منزل أو فيلا.
• دور سكني.
• وحدة داخل مبنى سكني.
• سكن أفراد أو عائلات عندما يكون نوع الاستخدام متوافقًا مع بيانات الوحدة ومتطلبات العقد.
• لا يمكن اعتماد نوع الوحدة أو استخدامها بصورة تخالف وثيقة العقار أو الأنظمة المنظمة للسكن.

المتطلبات من المؤجر

• هوية سارية أو بيانات الممثل النظامي.
• رقم جوال صحيح.
• وثيقة ملكية العقار أو مستند يثبت الصفة النظامية في التأجير.
• بيانات العقار والوحدة والعنوان الوطني.
• الآيبان عند استخدام قنوات الدفع التي تتطلبه.
• الاتفاق على مدة العقد والقيمة وجدول السداد.

المتطلبات من المستأجر

• هوية وطنية أو هوية مقيم سارية.
• رقم جوال مرتبط ببياناته وقابل لاستقبال رسائل التحقق.
• الموافقة على الغرض السكني للوحدة.
• مراجعة القيمة وجدول الدفعات ومبلغ الضمان والشروط قبل الموافقة.
• قد تتطلب بعض الحالات بيانات إضافية بحسب صفة الطرف أو العقار.

مراحل توثيق العقد السكني

جمع البيانات

يتم استلام بيانات المؤجر والمستأجر والعقار والوحدة والقيمة والمدة.

مراجعة الملكية والوحدة

تتم مطابقة البيانات الأساسية مع المستندات المتاحة، والتأكد من تحديد الوحدة الصحيحة قبل إعداد العقد.

إدخال البيانات المالية

تشمل القيمة الإيجارية وعدد الدفعات وتواريخ الاستحقاق ومبلغ الضمان أو التأمين عند الاتفاق عليه.

إعداد الشروط

تُراجع الشروط الأساسية، ويمكن إدخال شروط إضافية متفق عليها شريطة ألا تكون مخالفة للأنظمة.

مراجعة المسودة

يجب على الطرفين التأكد من دقة جميع المعلومات قبل الموافقة.

إرسال العقد

يُرسل العقد للمؤجر والمستأجر عبر آلية شبكة إيجار للمراجعة والقبول الإلكتروني.

اكتمال التوثيق

يكتمل العقد بعد موافقة الأطراف واستيفاء المقابل المالي والمتطلبات النظامية.

ما الذي يجب الاتفاق عليه قبل إعداد العقد؟

• مدة الإيجار.
• تاريخ استلام الوحدة.
• قيمة الإيجار.
• عدد الدفعات وتواريخها.
• من يتحمل فواتير الخدمات.
• مبلغ الضمان إن وُجد.
• التزامات الصيانة.
• الأثاث والموجودات إذا كانت الوحدة مؤثثة.
• التجديد التلقائي أو آلية التجديد.
• أي شروط خاصة يرغب الطرفان في إضافتها.
• الاتفاق المبكر على هذه النقاط يقلل الحاجة إلى تعديل المسودة أو إلغاء الطلب بعد إرساله.

مبلغ الضمان في العقد السكني

يمكن الاتفاق على مبلغ ضمان وتسجيله في العقد. يجب توضيح قيمته والغرض منه وآلية التعامل معه عند تسليم الوحدة. لا ينبغي اعتبار مبلغ الضمان إيجارًا مقدمًا ما لم ينص الاتفاق بوضوح على ذلك.

التجديد التلقائي

يمكن تفعيل التجديد التلقائي عند تسجيل العقد وفق اتفاق الطرفين. ترتبط الخدمة بمتطلبات ومواعيد داخل شبكة إيجار، ويجب مراجعة حالة الخاصية قبل دخول فترة التجديد. إذا لم يرغب أحد الطرفين في استمرارها، فيتخذ الإجراء المتاح ضمن المدة المحددة في المنصة والعقد.

التسليم والاستلام

من الأفضل توثيق حالة الوحدة والمرافق والعدادات والأثاث عند بداية العقد وعند نهايته. يساعد ذلك على تقليل الخلافات بشأن التلفيات أو مبلغ الضمان أو الالتزامات المتبقية.

هل عقد إيجار الشقة الإلكتروني معتمد؟

عندما يُسجل العقد في شبكة إيجار ويوافق عليه الأطراف ويكتمل توثيقه، يصبح عقدًا إلكترونيًا مسجلًا وفق آلية الشبكة. لا يكفي إعداد نموذج أو مسودة خارجية لاعتباره عقد إيجار موثقًا.

هل يقبل العقد للمواطن والمقيم؟

تخدم العقود السكنية الأفراد من المواطنين والمقيمين وفق أهلية الأطراف وصحة بيانات الهوية والمستندات المطلوبة.

هل يمكن توثيق عقد منزل عن بعد؟

يمكن إرسال البيانات والمستندات ومراجعتها عن بعد، ثم يوافق كل طرف إلكترونيًا على العقد المرسل إليه.

هل يمكن تغيير قيمة الإيجار بعد إرسال العقد؟

إذا كان العقد ما زال في مرحلة تسمح بالتعديل، فقد يمكن تصحيح المسودة قبل اكتمال الموافقة. أما بعد توثيقه فتخضع التغييرات للخدمات والإجراءات المتاحة حسب حالة العقد، ولذلك يجب مراجعة القيمة بعناية قبل القبول.

متى أستلم نسخة العقد؟

بعد اكتمال التوثيق يستطيع الأطراف الوصول إلى العقد من حساباتهم والاستفادة من خيارات العرض أو التحميل المتاحة.

تشمل الخدمة عقد إيجار شقة، وعقد إيجار شقة إلكتروني، وعقد إيجار منزل متى كانت بيانات الوحدة وملكيتها واستخدامها السكني مستوفية لمتطلبات شبكة إيجار.