توثيق عقد إيجار إلكتروني عبر شبكة إيجار

ما الذي تشملـه الخدمة؟

• مراجعة بيانات المؤجر والمستأجر.
• مراجعة وثيقة ملكية العقار أو الصفة النظامية للمؤجر.
• تحديد الوحدة الإيجارية ونوع استخدامها.
• إدخال مدة عقد الإيجار وتاريخ البداية والنهاية.
• تسجيل القيمة الإيجارية وجدول السداد.
• إدخال مبلغ التأمين أو الضمان عند الاتفاق عليه.
• مراجعة الشروط الأساسية والإضافية.
• إرسال العقد إلى الأطراف للموافقة الإلكترونية.
• متابعة حالة التوثيق حتى اكتمال الإجراء.

أنواع عقود الإيجار الإلكترونية

العقد السكني

يستخدم للوحدات السكنية مثل الشقق والمنازل والفلل والوحدات المخصصة للسكن. يبدأ سعر خدمة عقد سكني لمدة سنة من 200 ريال، منها 125 ريالًا مقابل التوثيق في شبكة إيجار و75 ريالًا أتعاب الخدمة.

العقد التجاري

يستخدم للمحلات والمكاتب والمستودعات والوحدات التجارية. يبدأ سعر خدمة عقد تجاري لمدة سنة من 300 ريال، منها 200 ريال مقابل التوثيق في شبكة إيجار و75 ريالًا أتعاب الخدمة.

المتطلبات الأساسية

• هوية سارية للمؤجر والمستأجر أو ممثليهما.
• أرقام جوال مرتبطة ببيانات الهوية وقابلة لاستقبال رسائل التحقق.
• وثيقة ملكية العقار أو المستند الذي يثبت الصفة النظامية في التأجير.
• العنوان الوطني وبيانات العقار والوحدة.
• قيمة الإيجار وطريقة السداد وعدد الدفعات.
• تاريخ بداية العقد ومدته.
• رقم الآيبان عندما تكون آلية الدفع مرتبطة بالقنوات الإلكترونية التي تتطلبه.
• أي شروط خاصة اتفق عليها الطرفان قبل إعداد العقد.
• قد تختلف المتطلبات بحسب صفة الأطراف ونوع العقار والعقد، لذلك تتم مراجعة البيانات قبل تسجيل الطلب.

خطوات توثيق عقد إيجار إلكتروني

أولًا: استلام البيانات

يتم استلام بيانات الأطراف والعقار والقيمة الإيجارية والمدة وطريقة السداد. يجب أن تكون المعلومات مطابقة للمستندات الرسمية.

ثانيًا: مراجعة الطلب

نراجع اكتمال البيانات ونوضح أي نقص قبل البدء. هذه المرحلة تقلل احتمالية ظهور أخطاء أثناء إعداد العقد.

ثالثًا: إعداد مسودة العقد

تُدخل بيانات العقد في شبكة إيجار، وتشمل بيانات العقد والعقار والوحدة والأطراف والبيانات المالية والشروط والأحكام.

رابعًا: مراجعة المسودة

تتم مراجعة المسودة قبل الإرسال، خصوصًا الأسماء وأرقام الهوية ومدة العقد والقيمة وجدول الدفعات.

خامسًا: دفع المقابل المالي

يُسدد المقابل المالي للتوثيق بالطريقة المحددة داخل شبكة إيجار، وفق نوع العقد ومدته.

سادسًا: إرسال العقد للأطراف

يصل إشعار إلى المؤجر والمستأجر لفتح العقد ومراجعته والموافقة عليه إلكترونيًا.

سابعًا: اكتمال التوثيق

بعد موافقة الأطراف واستيفاء المتطلبات تتغير حالة العقد إلى الحالة المعتمدة في الشبكة، ويمكن للأطراف إدارة العقد والوصول إلى بياناته من حساباتهم.

لماذا يجب مراجعة المسودة قبل الموافقة؟

الموافقة الإلكترونية تعني قبول البيانات والبنود الواردة في العقد. لذلك يجب عدم الموافقة قبل التأكد من:

• اسم المؤجر والمستأجر وصفتهما.
• العقار والوحدة محل الإيجار.
• مدة العقد وتواريخ البداية والنهاية.
• قيمة الإيجار وعدد الدفعات وتواريخها.
• مبلغ الضمان وآلية إعادته إن وُجد.
• المرافق والخدمات المشمولة.
• التزامات الصيانة.
• التجديد التلقائي أو إعادة الإبرام.
• الشروط الإضافية وأثرها.

هل يمكن عمل عقد إيجار إلكتروني بدون حضور؟

يمكن إنجاز معظم خطوات جمع البيانات والمراجعة عن بعد. أما اعتماد العقد فيتطلب أن ينفذ كل طرف خطوة الموافقة الإلكترونية الخاصة به، ولا يجوز الموافقة بدلًا عنه أو استخدام بياناته دون تفويض صحيح.

هل يمكن تسجيل عقد إيجار إلكتروني بدون وسيط؟

تتيح شبكة إيجار خدماتها وفق الصلاحيات والآليات المعتمدة فيها. وفي إجراءات تسجيل العقود من خلال منشآت الوساطة يتولى الوسيط العقاري إدخال البيانات وإرسال العقد للأطراف. لا ينبغي استخدام عبارة بدون وسيط على أنها ضمان لإمكانية تجاوز متطلبات الشبكة.

هل يمكن توثيق عقد بدون صك؟

الأصل أن تتوافر وثيقة أو مستند مقبول يثبت ملكية العقار أو الصفة النظامية في التأجير. بعض الحالات قد تخضع لمعالجة أو مستندات مختلفة بحسب بيانات العقار، ولا يمكن تأكيد قبولها قبل مراجعة المستند والتحقق من الخيارات المتاحة في المنصة.

متى يصبح العقد موثقًا؟

إعداد المسودة لا يعني اكتمال التوثيق. يكتمل الإجراء بعد إرسال العقد وموافقة الأطراف وسداد المقابل المالي وتنفيذ ما تطلبه شبكة إيجار.

أسعار الخدمة

• عقد سكني لمدة سنة: يبدأ من 200 ريال.
• عقد تجاري لمدة سنة: يبدأ من 300 ريال.

يشمل السعر أتعاب إعداد ومراجعة الطلب والمقابل الرسمي لعقد مدته سنة واحدة وفق السعر الظاهر حاليًا في شبكة إيجار. العقود التي تزيد مدتها أو تتطلب معالجة إضافية قد يختلف سعرها، ويُوضح ذلك قبل البدء.

أخطاء تؤخر توثيق العقد

• عدم تطابق رقم الجوال مع بيانات الطرف.
• وجود خطأ في رقم الهوية أو تاريخ الميلاد.
• إدخال وحدة أو عقار غير مطابق للمستند.
• عدم الاتفاق على القيمة أو جدول الدفعات قبل إعداد المسودة.
• تجاهل مراجعة الشروط الإضافية.
• تأخر أحد الأطراف في الموافقة.
• انتهاء صلاحية أحد المستندات.

تندرج عقود إيجار إلكتروني السكنية والتجارية ضمن الخدمة بحسب نوع الوحدة. ويمكن للباحث عن مكتب توثيق عقد إيجار أو خدمة توثيق عقود الإيجار إرسال بياناته أولًا لمعرفة المتطلبات والسعر قبل تسجيل الطلب.