تجديد عقد إيجار إلكتروني عبر شبكة إيجار

ما الفرق بين إعادة الإبرام والتجديد التلقائي؟

إعادة إبرام العقد

إجراء يتم من خلاله إنشاء دورة إيجارية جديدة مرتبطة بالعقد، مع إمكانية مراجعة بعض البيانات مثل مدة العقد والقيمة المالية وجدول الدفعات والتأجير من الباطن والبنود الإضافية، ثم إرسال العقد إلى الطرف الآخر للموافقة والتوثيق.

التجديد التلقائي

خاصية يتم الاتفاق عليها وتفعيلها في العقد ليتم تجديده قبل انتهاء مدته وفق الشروط المسجلة. يرتبط التجديد التلقائي بسداد المقابل المالي قبل دخول الفترة المحددة في شبكة إيجار، وتوضح المنصة أن الاستقطاع يتم عند دخول فترة الستين يومًا السابقة لانتهاء العقد عند توافر الرصيد.

متى يمكن طلب تجديد العقد؟

توضح شبكة إيجار أن طلب إعادة إبرام العقد يمكن تقديمه من المؤجر أو المستأجر أو الوسيط العقاري قبل انتهاء العقد بستين يومًا أو بعد انتهاء العقد، وفق حالة العقد والخدمات المتاحة.

يفضل البدء مبكرًا حتى يتمكن الأطراف من:

• مراجعة القيمة الجديدة.
• الاتفاق على المدة.
• تحديد عدد الدفعات.
• مراجعة التجديد التلقائي.
• تسوية أي مبالغ سابقة.
• تحديث البيانات التي تسمح المنصة بتعديلها.

خطوات تجديد عقد الإيجار

مراجعة العقد الحالي

يتم التأكد من رقم العقد وحالته وتاريخ انتهائه وبيانات الأطراف والوحدة.

الاتفاق على الدورة الجديدة

يتفق المؤجر والمستأجر على مدة التجديد والقيمة وجدول السداد وأي تعديلات قبل تسجيل الطلب.

إعداد طلب التجديد

يتم اختيار العقد الجاهز للتجديد وإدخال البيانات الجديدة المسموح بتعديلها.

مراجعة المسودة

تُراجع القيمة والمدة والدفعات والشروط بعناية قبل إرسال الطلب.

سداد المقابل المالي

يتطلب تجديد العقد سداد المقابل المالي وفق نوع العقد ومدة الدورة الجديدة.

إرسال العقد للطرف الآخر

يصل الطلب إلى الطرف الآخر ليطلع عليه ويوافق على إعادة الإبرام.

اكتمال التجديد

بعد موافقة الطرف الآخر واستيفاء المتطلبات تصبح الدورة الجديدة مثبتة وفق حالة العقد في شبكة إيجار.

البيانات التي يمكن مراجعتها عند إعادة الإبرام

• مدة العقد الجديدة.
• القيمة الإيجارية.
• توزيع الدفعات.
• تواريخ الاستحقاق.
• تفعيل التجديد التلقائي.
• التأجير من الباطن إذا كان متاحًا.
• بعض البنود الإضافية.
• يجب عدم افتراض إمكانية تعديل جميع بيانات العقد؛ فالخيارات المتاحة تعتمد على نوع العقد وحالته وصلاحيات المستخدم.

رسوم تجديد عقد الإيجار

يخضع التجديد للمقابل المالي الخاص بنوع العقد ومدة الدورة الجديدة:

• العقد السكني: 125 ريالًا عن كل سنة أو جزء من السنة بحسب احتساب إيجار.
• العقد التجاري: يُحتسب المقابل وفق القيمة التي تظهر في شبكة إيجار عند التجديد ونوع الدورة. توضح صفحة خدمة العقد التجاري الحالية 200 ريال للسنة الأولى و400 ريال لكل سنة إضافية.
• أتعاب تنفيذ خدمة التجديد تُوضح للعميل بعد مراجعة نوع العقد ومدته وما إذا كان الطلب يحتاج تعديلًا أو معالجة إضافية.

من المسؤول عن سداد التجديد التلقائي؟

توضح شبكة إيجار أن المؤجر مسؤول عن سداد المقابل المالي للتجديد التلقائي قبل دخول فترة الستين يومًا من انتهاء العقد. عند وجود رصيد كافٍ في المحفظة يتم الاستقطاع تلقائيًا وفق آلية الخدمة.

إيقاف التجديد التلقائي

تتيح الخدمة للأطراف المخولين إيقاف خاصية التجديد التلقائي وفق حالة العقد والفترة المتاحة. يصل إشعار للطرف المعني عند إلغاء الخاصية. لا ينبغي انتظار اليوم الأخير، لأن بعض الإجراءات مرتبطة بمدد وإشعارات محددة.

هل يمكن تغيير الإيجار عند التجديد؟

يمكن الاتفاق على قيمة جديدة عند إعادة الإبرام وإدخالها في المسودة وفق الأنظمة والقرارات السارية على العقار والمدينة ونوع العقد. لا يجوز افتراض حرية الزيادة في جميع الحالات، لأن بعض المواقع أو العقود قد تخضع لأحكام تنظيمية خاصة.

هل يمكن تجديد عقد منتهي؟

توضح إيجار أن إعادة الإبرام قد تكون متاحة بعد انتهاء العقد. يعتمد التنفيذ على حالة العقد وظهوره ضمن العقود القابلة للتجديد وصحة بيانات الأطراف.

هل يحتاج التجديد إلى موافقة المستأجر؟

إعادة إبرام العقد تتطلب إرسال العقد للطرف الآخر وقبوله. لا يكتمل التجديد بمجرد إعداد الطلب من طرف واحد.

هل يمكن تعديل اسم المستأجر أثناء التجديد؟

تغيير المستأجر ليس تعديلًا بسيطًا في جميع الحالات، وقد يخضع لخدمة مستقلة مثل تغيير المستأجر أو إنشاء عقد جديد. تتم مراجعة الحالة قبل اختيار الإجراء.

هل يتجدد العقد تلقائيًا دون رصيد؟

ترتبط الخاصية بسداد المقابل المالي. عند عدم وجود رصيد كافٍ يجب شحن المحفظة أو استخدام إجراء إعادة الإبرام المتاح وفق حالة العقد.

نصائح قبل التجديد

• راجع الدفعات السابقة وتأكد من تسويتها.
• اتفق على القيمة والمدة كتابةً قبل إعداد الطلب.
• تأكد من رغبة الطرفين في التجديد التلقائي.
• راجع بيانات التواصل والهوية.
• لا توافق على المسودة قبل التأكد من جميع الدفعات والشروط.
• احتفظ بنسخة من العقد السابق والعقد المجدد.

يشرح هذا المسار تجديد العقد في إيجار، سواء كان المطلوب تجديد عقد إلكتروني يدويًا أو مراجعة أثر التجديد على المستأجر. وتبدأ طريقة تجديد العقد من فحص حالته والاتفاق على الدورة الجديدة قبل إرسالها للموافقة.