توثيق عقد إيجار تجاري إلكتروني

سعر عقد الإيجار التجاري

يبدأ سعر عقد تجاري لمدة سنة واحدة من 300 ريال:

• 200 ريال مقابل توثيق العقد التجاري في شبكة إيجار للسنة الأولى بحسب صفحة الخدمة الحالية.
• 100 ريال أتعاب إعداد ومراجعة الخدمة.

إذا تجاوزت مدة العقد سنة واحدة، تُحتسب الرسوم الرسمية الإضافية وفق المبلغ الذي يظهر في شبكة إيجار عند إعداد العقد. توضح صفحة الخدمة الحالية أن المقابل هو 200 ريال للسنة الأولى ثم 400 ريال عن كل سنة إضافية. يتم تأكيد السعر النهائي قبل تسجيل الطلب.

العقارات التي تشملها الخدمة

• محل تجاري.
• مكتب إداري أو تجاري.
• مستودع.
• معرض.
• ورشة أو وحدة مخصصة لنشاط مهني عند توافق الاستخدام.
• مصنع أو وحدة صناعية عندما تكون مؤهلة ضمن بيانات العقار والخدمة.
• عيادة أو مطعم أو منشأة خدمية بحسب طبيعة الوحدة والترخيص والاستخدام.
• قبول العقار في العقد لا يعني الموافقة على النشاط التجاري من الجهات الأخرى؛ على المستأجر التحقق من ملاءمة الموقع ومتطلبات الرخص البلدية والقطاعية قبل الالتزام.

المتطلبات الأساسية

• هوية سارية للمؤجر أو ممثله.
• وثيقة ملكية العقار أو ما يثبت الصفة النظامية في التأجير.
• بيانات المنشأة المستأجرة أو المستأجر الفرد بحسب الحالة.
• السجل التجاري والبيانات النظامية عندما يكون أحد الأطراف منشأة.
• العنوان الوطني وبيانات الوحدة.
• رقم الجوال وبيانات التواصل.
• مدة العقد والقيمة وجدول السداد.
• تحديد الضريبة عند انطباقها على المؤجر والعقد.
• تحديد مبلغ التأمين أو السعي أو الخدمات عند الاتفاق عليها.
• الشروط الخاصة بالنشاط والاستخدام والصيانة والتعديلات.

خطوات توثيق عقد إيجار محل أو مكتب

مراجعة العقار والاستخدام

يتم التأكد من بيانات العقار والوحدة والغرض التجاري المطلوب تسجيله.

مراجعة الأطراف

تُراجع بيانات المؤجر والمستأجر وصفة كل طرف، خصوصًا عند وجود منشأة أو ممثل نظامي.

إدخال مدة العقد

يمكن تحديد تاريخ البداية والنهاية والمدة المتفق عليها. العقود الطويلة تحتاج مراجعة دقيقة لقيمة الإيجار والزيادات والالتزامات عبر السنوات.

إدخال البيانات المالية

تشمل إجمالي القيمة والدفعات ومواعيد الاستحقاق والتأمين والسعي وأي خدمات أو مبالغ أخرى متفق عليها.

إعداد الشروط

تُحدد التزامات الطرفين، ومنها الاستخدام والصيانة والتعديلات والتأجير من الباطن وآلية التسليم والتجديد.

مراجعة المسودة

يجب مراجعة جميع البيانات قبل الإرسال، ولا سيما اسم المنشأة ورقم السجل والوحدة والقيمة والضريبة والمدة.

إرسال العقد للتوثيق

يُرسل العقد لجميع الأطراف المعنية للموافقة الإلكترونية.

ما الذي يميز العقد التجاري الموثق؟

• يوحد البيانات الأساسية للعلاقة الإيجارية.
• يسجل الالتزامات المالية المتفق عليها.
• يوفر سجلًا إلكترونيًا للعقد وحالته.
• يدعم جدولة الدفعات وفق الخيارات المتاحة.
• يساعد الأطراف على إثبات العلاقة الإيجارية أمام الجهات التي تقبل العقد الموثق.
• يتيح الاستفادة من الخدمات الإلكترونية المرتبطة بالعقد.

العقد التجاري الموحد وغير الموحد

توفر شبكة إيجار خيارات للعقود التجارية بحسب نوع التعاقد. العقد التجاري الموحد يرتبط بالنموذج المعتمد وخدماته، بينما يتيح العقد التجاري غير الموحد مرونة أكبر في صياغة البنود، إلا أن إضافة صياغات خاصة أو اختيار نوع غير موحد قد يؤثر في بعض مزايا العقد، ومنها صفة السند التنفيذي. يجب تحديد النوع المناسب قبل إعداد العقد وعدم افتراض أن جميع العقود التجارية تحمل الأثر نفسه.

الضريبة في العقد التجاري

قد تُحتسب ضريبة القيمة المضافة عندما يكون المؤجر مكلفًا ضريبيًا وتنطبق الضريبة على العملية. لا ينبغي إدخال الضريبة أو استبعادها اعتمادًا على التخمين؛ يجب الرجوع إلى وضع المؤجر الضريبي والبيانات التي تظهر في العقد.

التعديلات على المحل أو المكتب

إذا كان المستأجر يحتاج إلى ديكورات أو لوحات أو تقسيمات أو تمديدات، فيجب الاتفاق على ذلك كتابيًا وتحديد المسؤول عن إعادة الوحدة إلى حالتها عند نهاية العقد. كما يجب الحصول على الموافقات النظامية اللازمة من الجهات المختصة، ولا تُغني موافقة المؤجر عن التراخيص المطلوبة.

هل يمكن تسجيل عقد محل باسم مؤسسة؟

نعم، عندما تكون بيانات المؤسسة وصفة ممثلها والمستندات المطلوبة صحيحة ومتوافقة مع آلية شبكة إيجار.

هل العقد التجاري مناسب للمستودع؟

يمكن استخدام العقد التجاري للوحدات التجارية مثل المستودعات إذا كانت بيانات الوحدة واستخدامها متوافقة مع المستندات والأنظمة.

هل يشمل السعر ضريبة الإيجار؟

السعر المعروض هو مقابل التوثيق وأتعاب الخدمة، ولا يشمل القيمة الإيجارية أو ضريبتها أو أي مبالغ أخرى بين المؤجر والمستأجر.

هل يمكن إضافة زيادة سنوية؟

يمكن إدخال القيم والدفعات وفق الاتفاق والخيارات المتاحة في العقد، ويجب أن تكون الزيادة محددة وواضحة لكل فترة.

هل أستطيع إصدار العقد دون تحديد النشاط؟

يجب وصف الغرض من الاستخدام بشكل صحيح، ولا يُنصح بتسجيل غرض عام يخالف الاستخدام الفعلي أو بيانات الوحدة.

يمكن إعداد عقد إيجار إلكتروني تجاري بحسب نوع الوحدة، سواء كان عقد إيجار محل تجاري أو عقد إيجار مكتب أو عقد إيجار مستودع، مع مراجعة النشاط والاستخدام والبيانات المالية قبل إرسال المسودة.